El montaje
Analizar el proceso, montar la herramienta, conectarla con lo que ya usáis y formar al personal. Es un pago único y es donde está casi todo el trabajo. Una automatización concreta y bien acotada suele ser cuestión de semanas, no de meses.
Guía
¿Cuánto cuesta implantar inteligencia artificial en una empresa?
Nadie da precios en su web, así que vamos a dar los criterios. No para que nos contrates a nosotros, sino para que sepas si el presupuesto que te pongan delante tiene sentido.
Las tres partidas de cualquier presupuesto
Si un presupuesto no separa estas tres cosas, pide que las separe. Es la forma más rápida de ver qué estás pagando.
El uso
Aquí está la letra pequeña. Si la IA se ejecuta en un servicio externo, se paga por consulta: cuanto mejor funciona y más la usa la gente, más pagas. Es un castigo por el éxito. Si se ejecuta en vuestros ordenadores, esta partida es cero.
El mantenimiento
Los procesos cambian, el personal cambia y las herramientas se actualizan. O lo lleva alguien de dentro, o se contrata. Lo que no existe es un sistema que se mantenga solo.
El coste que casi nadie te enseña
Los servicios de IA en la nube cobran por consulta. En la demostración eso no se nota, porque hacéis diez pruebas. El problema aparece al año, cuando la herramienta funciona bien y la usan quince personas todos los días.
Haz siempre esta cuenta antes de firmar: número de personas × veces al día × días laborables × precio por consulta. Si el proveedor no te sabe dar el precio por consulta, o te dice que «depende», ahí tienes tu respuesta.
Es el mismo error que con el software de gestión por usuario y mes: una cuota de 30 € parece razonable con dos personas, y con seis son 2.160 € al año, todos los años. Aquí lo explicamos con más detalle.
Nosotros trabajamos con modelos que se ejecutan en el ordenador del cliente precisamente por esto: el coste por consulta es cero y no crece nunca. Cuándo conviene la nube y cuándo no.
Cómo saber si compensa, en una tarde
No hace falta un estudio. Coge el proceso que más os fastidia y responde a tres preguntas: cuántas horas al mes se van en él, cuánto cuesta una hora de la persona que lo hace, y qué parte de esas horas es mecánica — copiar, buscar, redactar lo mismo otra vez.
Multiplica las dos primeras y quédate con el porcentaje de la tercera. Eso es lo que te ahorrarías al año en el mejor de los casos. Si el presupuesto de montaje se paga con menos de un año de ese ahorro, casi siempre compensa. Si necesita tres años, probablemente no, o al menos no todavía.
Y si el proceso solo lo hace una persona dos horas al mes, no automatices nada: no hay ahorro que justifique el lío. Que alguien te diga esto también forma parte del trabajo.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta implantar IA en una pyme?
Depende de si es una automatización concreta o un departamento de IA completo. Lo que sí se puede decir de antemano es cómo debe venir el presupuesto: separando el montaje (pago único), el uso (recurrente, y cero si la IA se ejecuta en vuestros ordenadores) y el mantenimiento. Nosotros damos precio cerrado antes de empezar.
¿Hay que pagar una cuota mensual?
Depende del modelo. Con IA en la nube se paga por consulta o por usuario, y esa factura crece con el uso. Con IA local no hay coste por consulta; puede haber un mantenimiento acordado, pero es un importe conocido y estable.
¿Cuál es el error más caro al presupuestar IA?
Mirar solo el precio de montaje y no calcular el coste por consulta a un año con todo el equipo usándolo. Es el mismo error que con las cuotas por usuario del software de gestión.
¿Merece la pena para una empresa de cinco personas?
Si hay un proceso mecánico que consume horas todos los meses, sí. Si lo que os fastidia lo hace una persona dos horas al mes, no: no hay ahorro que justifique el proyecto, y te lo diremos.
¿Se puede empezar con poco?
Es lo que recomendamos: un proceso pequeño y medible. Sale barato, se ve en semanas si funciona, y si funciona sirve para convencer al resto de la empresa mejor que cualquier presentación.
Dinos qué proceso os come las horas
Con eso te damos un precio cerrado y un plazo. Y si no compensa, te lo decimos antes de cobrarte nada.
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